Het gehele proces ziet er als volgt uit:
- CJP beheert een geldbedrag dat door derden (Ministerie van OCW en scholen) beschikbaar is gesteld om aan cultuuronderwijs uit te geven.
- Op basis van het totaal beschikbare geldbedrag krijgen de scholen een overzicht van het beschikbare tegoed per school. Het geld wordt dus niet daadwerkelijk op de rekening van de school gestort.
- De school of de leerling onderneemt culturele activiteiten die met de Cultuurkaart betaald worden. Dit kan klassikaal via een weborder van een culturele instelling.
- Het bestede bedrag wordt afgetrokken van het schooltegoed. CJP krijgt twee keer per week overzichten van de plaatsgevonden transacties.
- CJP betaalt op basis van de overzichten geld uit aan de instellingen.