De afhandeling van de betaling van een culturele activiteit via de CJP Cultuurkaart doe je door middel van een weborder. Hoe werkt dit in de praktijk?
- De culturele instelling maakt een weborder aan op partners.cjp.nl
- In de weborder vult de instelling o.a. het schoolnummer in (dit kan de betreffende school je geven), de datum en de prijs van de activiteit.
- In de weborder wordt het afgesproken bedrag gezet. Het systeem verrekent automatisch de 5% afdracht.
- Na verzending ontvangt de budgethouder een bericht en keurt hij/zij de weborder goed of af.
- De instelling kan online in het menu Overzicht weborders zien welke bedragen aan CJP gefactureerd zijn.
- CJP betaalt de instelling uit: het volledige bedrag (prijs activiteit) minus de afdracht van 5%.
Een weborder kan de volgende status hebben:
- In afwachting = de weborder is door de culturele instelling aangemaakt.
- Afgewezen = de weborder is afgekeurd, door de school, door CJP of door de instelling zelf.
- Budgethouder goedgekeurd = de weborder is door de school goedgekeurd.
- CJP goedgekeurd = de weborder voldoet aan de voorwaarden en is door CJP goedgekeurd.
- Betaald = het bedrag van de weborder minus 5% is uitbetaald aan de instelling.