Stap voor stap: Algemene handleiding voor Cultuurkaart-acceptanten
Een algemene handleiding voor Cultuurkaart-acceptanten
Een account aanmaken bij CJP
Stap 1: Wie kan er een account aanmaken, en waarom?
Iedere organisatie of individuele aanbieder met een toegankelijk kunst- of cultuuraanbod kan zich aansluiten bij CJP.
CJP is een onafhankelijke stichting die al meer dan 60 jaar jongeren inspireert meer met kunst en cultuur te doen. Met de CJP-pas en het Cultuurkaart-programma in het onderwijs brengen we cultuur dichter bij de jonge doelgroep.
Alle culturele organisaties in Nederland zijn partners waarmee CJP deze missie uitvoert, en spelen een sleutelrol als “kortinggevers” en/of Cultuurkaar-acceptant.
Door een account aan te maken bij CJP wordt de deur geopend naar jongeren tussen 12 en 30 jaar oud, maar ook, als dat gewenst is, naar directe samenwerking met alle scholen voor voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs.
Stap 2: een account aanvragen
Ga naar https://mijn.cjp.nl/inloggen en klik op ‘nieuw partner account aanmaken’ , vul het venster in en bevestig het emailadres vanuit de mail die gestuurd wordt
Loop alle stappen door in het Partner Portaal
Invullen KVK gegevens
Algemene organisatiegegevens
Cultuurkaart-details
Controleer gegevens en ga akkoord met de 5% kortingsbijdrage
Je komt na registreren direct in het Partner Portal van CJP.
CJP zal de aanvraag beoordelen. De status zal tot die tijd op ‘aangevraagd ‘ staan
Vul het profiel van de instelling in zijn geheel in en aan.
In mijn organisatie en in Mijn Cultuurkaart is de status van de aanvraag terug te vinden.
HOME-pagina:
Bevat de basis informatie:
Overzicht van alle weborder
menu
Hoofdmenu | Submenu | uitleg |
HOME |
| Geeft een snel overzicht van de weborders. |
| Bekijk alle weborders | Linkt naar 'mijn Cultuurkaart’ |
| Nieuwe weborder toevoegen | Linkt naar het invulvenster om een weborder/voorstel aan te maken. |
| Weborder/ voorstel | Invulvenster waarin de gegevens en prijzen van de geboekte activiteit ingevoerd worden |
|
|
|
MIJN ORGANISATIE |
| Hier staat alle praktische informatie over de organisatie. Dit is door de organisatie zelf in te vullen en aan te passen
|
MIJN CULTUURKAART |
| Hier staat alle informatie over het culturele aanbod voor scholen van de organisatie. |
| Profiel | Hier geeft de organisatie inhoudelijke informatie over het cultureel- educatieve aanbod voor scholen. Het profiel wordt ingevoerd, aangepast en actueel gehouden door de organisatie zelf |
| Iban | Hier staat vermeld op welke IBAN Cultuurkaart-budget gestort wordt. Voor het wijzigen van de IBAN wordt een procedure gestart waarin een 0,01 ct transactie wordt gedaan. |
| weborders | Alle weborders op een rij met bijhorende status. Door de klikken op een weborder worden de details getoond. Weborders ‘in afwachting’ kunnen altijd geannuleerd worden. |
Instellingen |
| In instellingen staan de contactpersoon-gegevens en kan het wachtwoord aangepast worden. De gegevens kunnen door de contactpersoon gewijzigd worden. |
|
|
|
Weborders
De weborderflow doorloopt 4 stappen:
Weborder aanmaken en indienen door de culturele organisatie
Weborder goedkeuren door de budgethouder van de school
Weborder goedkeuren door CJP
Weborder uitbetalen door CJP
Weborder aanmaken indienen
Zodra de afspraak met de school/docent vastligt kan er een weborder aangemaakt worden.
Klik op
Het weborder/voorstel venster opent; vul dit volledig en juist in.
Schoolinformatie: Vul het CJPschoolnummer in en selecteer de juiste school
Leerjaar: In welk leerjaar zitten de deelnemende studenten (meerdere mogelijk)
Leerniveau: Op welk leerniveau hebben de deelnemende studenten onderwijs
Gewenste datum en tijd Voer de dag en tijd in waarop de activiteit uitgevoerd wordt.
Naam evenement: De naam van de activiteit
Naam docent: De naam van de docent die de activiteit geboekt heeft
e-mail docent: Het e-mailadres van de docent die de activiteit geboekt heeft
Aantal studenten: Het aantal dat deelneemt aan de activiteit. Bij de prijs per ticket wordt dit aantal aangehouden
Aantal docenten: Het aantal docenten dat meedoet of als begeleider meegaat. Dit aantal wordt niet meegenomen in de prijs per ticket
Dan een keuze maken voor het invullen van:
Ticketprijs: Als er een prijs per ticket of persoon afgesproken is (pakketprijs wordt automatisch berekend na invoer aantal studenten
Pakketprijs: een totaalprijs voor het hele pakket . (ticketprijs wordt automatisch b berekend na invoer aantal studenten.
Referentie eigen administratie: geef een eigen code aan deze transactie
Extra informatie: vul hier aanvullende informatie in.
Indienen door op ‘verzenden’ te klikken
Afkeuren van weborders door
status | Culturele instelling | budgethouder | Cjp |
Aangemaakt door Instelling | ✅ | ✅
| ✅
|
Weborder staat klaar in schoolportaal | ✅
| ✅
| ✅
|
Weborder is goedgekeurd door Budgethouder | ❌ | ❌
| ✅
|
Weborder is goedgekeurd door CJP | ❌ | ❌
| ✅
|
Weborder is uitbetaald door CJP | ❌ | ❌ | ❌ |
Weborder goedkeuren door de budgethouder van de school
De budgethouder van de school ontvangt een notificatie per mail dat er een weborder ter keuring klaar staat in het schoolportaal.
De budgethouder keurt de weborder goed of af
De weborder wordt door CJP gecontroleerd op oa:
Voldoet de activiteit aan de criteria
Is de prijs realistisch
Is het aantal deelnemers realistisch
Fraude of oneigenlijk gebruik
4. Het weborderbedrag minus 5% wordt na goedkeuring door CJP aan de organisatie uitbetaald
Related Articles
Algemene voorwaarden Cultuurkaart-acceptanten
Je kunt hier de voorwaarden voor Cultuurkaart-acceptanten vinden.Hoe kan ik mij aanmelden als Cultuurkaart-acceptant?
Een account aanmaken bij CJP Stap 1: Wie kan er een account aanmaken, en waarom? Iedere organisatie of individuele aanbieder met een toegankelijk kunst- of cultuuraanbod kan zich aansluiten bij CJP. CJP is een onafhankelijke stichting die al meer dan ...Hoe kan ik het IBAN van mijn organisatie wijzigen?
Wijzigen IBAN Klik op "Mijn Cultuurkaart" in het linker menu. Klik op tabblad "IBAN". Klik op de button "Wijzig IBAN". Door het overboeken van € 0,01 via iDEAL kan CJP het rekeningnummer verifiëren en koppelen aan het account.Waar vind of wijzig ik mijn organisatie gegevens?
Als je bent ingelogd via CJP - Aanmelden kun je via 'MIJN ORGANISATIE' organisatie gegevens en het culturele profiel invullen of aanpassen. Ook kun je hier je Kamer van Koophandelnummer aanvullen. Daarnaast kun je ook een algemene beschrijving van je ...Hoe maak ik een weborder aan?
Hieronder vind je de stappen om een weborder aan te maken. Zorg ervoor dat je het CJP-schoolnummer van de desbetreffende school bij de hand hebt. 1. Inloggen in je account - Ga naar https://mijn.cjp.nl/inloggen?origin=partners - Log in met het ...