Hoe genereer en verstuur ik activatiecodes naar studenten en docenten vanuit het schoolportaal?

Hoe genereer en verstuur ik activatiecodes naar studenten en docenten vanuit het schoolportaal?

Quote
Ik ben budgethouder en ik weet niet hoe ik de activatiecodes genereer en verstuur naar de geüploade studenten en docenten binnen het beheer studenten en beheer docenten scherm in het schoolportaal.

Voor het activeren van CJP-passen stelt CJP activatiecodes in het schoolportaal beschikbaar.  

Er zijn 2 manieren waarop deze gedistribueerd kunnen worden: 

  1. 1. Via het schoolportaal van CJP 

  1. 2. Via de kanalen van de school 

 

1. Distributie via CJ Schoolportaal 

Deze codes worden automatisch gegeneerd voor alle deelnemende studenten en via het schoolportaal wordt de code aan de student gemaild in de uitnodigingsmail. Als de mail de ontvanger niet goed bereikt kan de activatiecode ook door de budgethouder in het schoolportaal opgezocht worden. 

Stap 1: activatiecodes aanmaken.

1. Selecteer alle studenten of een gedeelte via de pijltjestoetsen op ‘Leerjaar’, ‘Klas/Opleiding’ of op ‘Status’.
WarningControleer of het volledige en juiste bestand is ingeladen.  
Uitnodigen 2

2. Klik op 'Activatiecodes genereren'.



3. De activatiecodes verschijnen onder 'code'.
InfoNa het klikken op 'Activatiecodes genereren' is het alleen mogelijk om studenten of docenten één voor één toe te voegen. Als je dat nog niet hebt gedaan kun je opnieuw een bestand uploaden die het reeds geüploade bestand vervangt.

Stap 2: uitnodigingen versturen.

1. Klik op de blauwe knop 'Activatiecodes versturen'.



2. De student of docent ontvangt een mail met daarin de activatiecode. De CJP kan nu worden geactiveerd door de docenten en studenten! Hoe zij dit kunnen doen wordt uitgelegd in dit artikel.

InfoAls het nieuwe bestand vóór 1 januari wordt geüpload en als er gegevens in het systeem overeenkomen met gegevens van studenten die vorig jaar al een actief lidmaatschap hadden, dan ontvangen zij geen uitnodiging maar een notificatie dat de CJP verlengd is. 

IdeaTIP: Controleer af en toe of er nog studenten op de status ‘uitgenodigd’ staan. Zij kunnen dan een reminder gebruiken. Er kan zo vaak als nodig op  ‘uitnodiging versturen’ geklikt worden. Weet wel dat dit opnieuw een mail naar de leerlingen verzendt, voorkom dat er te veel mails worden verzonden.

2. Distributie via kanalen school  

De codes kunnen ook  via de kanalen van de school verspreid  worden aan de studenten en docenten. Hiervoor wordt een export in Excel gemaakt:  

  1. - Klik op 'exporteer activatiecodes' in het menu 'beheer en hulpmiddelen'. 

  1. - Er wordt een Excelbestand gegenereerd waarin in kolom F alle codes staan. Deze kunnen via de kanalen van de school gedeeld worden.