De validatietool geeft aan dat er fouten in het bestand zitten, wat nu?
Ik ben een budgethouder en ik weet niet waarom mijn leerlingen of docentenbestand niet gevalideerd wordt via de validatietool in het schoolportaal.
Als de validatietool aangeeft dat er fouten in het bestand zitten dan moeten deze aangepast worden. Zie in dit artikel welke fouten er mogelijk gedetecteerd kunnen worden en hoe je deze oplost.
Geen specifieke foutmelding
Bij deze melding wordt niet specifiek benoemd waar de fouten zitten. Dat komt waarschijnlijk omdat er e-mailadressen dubbel in het bestand staan. Kijk in het Excel bestand, de dubbele e-mailadressen zullen automatisch rood gemarkeerd zijn. Controleer in dat geval het bestand op alle rood gemarkeerde vakken en zorg dat deze gewijzigd worden zodat er geen dubbele e-mailadressen in het bestand staan.
Bij deze melding wordt niet specifiek benoemd waar de fouten zitten. Dat komt waarschijnlijk omdat er e-mailadressen dubbel in het bestand staan. Kijk in het Excel bestand, de dubbele e-mailadressen zullen automatisch rood gemarkeerd zijn. Controleer in dat geval het bestand op alle rood gemarkeerde vakken en zorg dat deze gewijzigd worden zodat er geen dubbele e-mailadressen in het bestand staan.
Fout in rij X
Bij deze melding wordt er gericht aangegeven waar iets fout is in het bestand. In het geval van de email of het leerjaar kan het ook zijn dat er een incorrect mailadres is ingevuld (denk aan leerling.school.nl) of een leerjaar lager dan 1 en hoger dan 6. In het Excel bestand zelf zullen de exacte cellen niet automatisch rood gemarkeerd zijn zoals hierboven, kijk dus goed naar het Excel bestand met behulp van de informatie uit de validatietool.
De volgende kolommen ontbreken / De volgende onverwachte kolommen zijn gevonden
Bij deze meldingen lijkt het er op dat niet de officiële template wordt gebruikt of dat de format van de officiële template is gewijzigd. Elke wijziging van de format van de template of het zelf maken van een template zal resulteren in een foutmelding. Download en gebruik daarom de template vanuit het schoolportaal. De templates zijn ook te downloaden onderaan dit artikel.
Kom je een foutmelding tegen die niet in dit artikel staat? Neem dan contact op met de helpdesk door een ticket in te dienen via het plusteken bovenaan deze pagina.