HANDLEIDING Hoe bestel ik cultuurkaart-budget voor mijn school?

HANDLEIDING Hoe bestel ik cultuurkaart-budget voor mijn school?

HANDLEIDING  Budget bestellen en bijbestellen 


Met het Cultuurkaartbudget maak je cultuuronderwijs mogelijk op jouw school.
In deze handleiding lees je hoe je budget bestelt en eventueel extra budget bijbestelt tijdens het schooljaar.

Budgetbestellen gaat in 3 simpele stappen: 

Stap 1: Voorbereiden 

Stap 2: Aantallen invoeren 

Stap 3: de juiste factuurgegevens invoeren 

Stap 4: Aantallen en bedragen controleren 

 

Stap 1 Voorbereiden 

  1. 1. Op welke manier meedoen?


  3. 2. Log in op scholen.cjp.nl 

  1. 3. Klik op het menu ‘producten’ en bovenin op ‘Cultuurkaartbudget’. 

  1. 4. Controleer de gegevens van de school (let op: dit zijn gegevens uit de database van DUO) 

  2.       Kloppen de schoolgegevens niet? Ga naar menu ‘instellingen’, pas de gegevens aan en keer weer terug naar het bestelmenu in ‘Producten’. 

 

Stap 2 Aantallen invoeren 

Het bestelformulier is al deels ingevuld met het aantal studenten dat op deze vestiging bij DUO geregistreerd staat. 

DUO gegevens zijn niet altijd actueel, dus dit aantal kan aangepast worden. 

1. Voer het aantal studenten in waarvoor ‘collectief budget’ besteld wordt. (gebruik de pijltjes)
2. Voer het aantal studenten in waarvoor ‘individueel budget’ besteld wordt
3. Voer het aantal docenten in waarvoor een docentenpas wordt aangevraagd.  Ook het aantal gratis passen. 
Info
Als de budgetbestelling vóór 1 december wordt ingediend zijn de 1e 20 docentenpassen gratis. 

  1. Afbeelding met tekst, software, Webpagina, Computerpictogram Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

  1. Klik op de blauwe knop 

 

Stap 3: De juiste factuurgegevens invoeren  

1. Klik op de knop ‘orderinformatie’. Je wordt doorgelinkt naar  'factuurgegevens'.  
2. Vul deze informatie zorgvuldig in. 
WarningCJP kan na goedkeuring van de order geen facturen aanpassen. 

 Stap 4:  Aantallen en bedragen controleren 

1. Klik op de knop ‘Overzicht’ en controleer alle gegevens, aantallen en bedragen goed. 
2. Klopt alles? Klik op 'bevestig'. 

     Nadat de bestelling is gedaan gaat er een wacht/bezwaartijd van 5 werkdagen in.

In die tijd kan de bestelling nog aangepast worden.
Na 5 werkdagen keurt CJP de order goed en kan deze niet meer aangepast worden. 


Bestelling aanpassen 

Ga in het menu naar ‘bestellingen' > 'budget'. Klik op de juiste regel om de bestelling te openen. Klik op 'bestelling annuleren' of op 'bestelling aanpassen.' 

 

  1. Budget bijbestellen 

1. Log in op scholen.cjp.nl 
2. Klik op het menu ‘producten’ en bovenin op ‘bijbestellen’. 
3. Voer het aantal studenten in waarvoor ‘collectief budget’ besteld wordt. 
4. Voer het aantal studenten in waarvoor ‘individueel budget’ besteld wordt 
5. Voer het aantal docenten in waarvoor een docentenpas wordt aangevraagd. 
6. Maakt de bestelling af door door te klikken op de blauwe knop