Ik ben een budgethouder en ik weet niet hoe ik cultuurkaartbudget moet bestellen voor mijn school via het schoolportaal.

Met het Cultuurkaartbudget maak je cultuuronderwijs mogelijk op jouw school.

In deze handleiding lees je hoe je budget bestelt en eventueel extra budget bijbestelt tijdens het schooljaar.

Klik hier voor meer informatie over collectief cultuurkaartbudget en hier voor meer informatie over individueel cultuurkaartbudget.

Stap 1: Voorbereiden 

Stap 2: Aantallen invoeren 

Stap 3: de juiste factuurgegevens invoeren 

Stap 4: Aantallen en bedragen controleren 

Stap 1 Voorbereiden 

1. Op welke manier meedoen? 
   
2. Log in op scholen.cjp.nl. 
   
3. Klik op het menu 'Producten' en bovenin op 'Cultuurkaartbudget'. 
   
   
   
   
4. Klik op 'DUO'. 
   
   
   
   
5. Controleer of de gegevens van de school actueel en correct zijn. En pas deze zo nodig aan.
   
   
   
   
6. Staan alle gegevens correct in het systeem? Keer dan terug naar het tabje 'Cultuurkaart-budget' onder 'Producten'.
   
   

Stap 2 Aantallen invoeren 

Voor het bestellen van budget is het verplicht om voor elke leerling een soort budget te bestellen. Heb je 100 leerlingen? Dan moet er ook voor al deze leerlingen budget besteld worden. De verdeling van leerlingen dat indiviudeel of collectief budget ontvangt mogen jullie zelf bepalen, zolang er voor elke leerling maar een soort budget besteld wordt. Overigens mag er ook niet voor meer leerlingen budget besteld worden dan dat er leerlingen op een school zitten. In dit geval mag er niet voor 120 leerlingen budget besteld worden.

1. Voer het aantal studenten in waarvoor ‘collectief budget’ besteld wordt. Typ hiervoor het aantal in het cijfer vak of gebruik de pijltjes. 
2. Voer het aantal studenten in waarvoor ‘individueel budget’ besteld wordt. 
   
3. Voer het aantal docenten in waarvoor een docentenpas wordt aangevraagd.  Ook het aantal gratis passen. 
   
   

   Als de budgetbestelling vóór 1 december wordt ingediend zijn de 1e 20 docentenpassen gratis. 
   
   
   
   
   
4. Controleer of de ingevulde aantallen kloppen en klik vervolgens op de blauwe knop 'Naar stap 2' onderaan de pagina.
   
   
   
   
5. Vink vervolgens de vakken naar waarheid aan en druk op de blauwe knop 'Naar stap 2'.
   
   
   
   

Stap 3: De juiste factuurgegevens invoeren  

1. Vul vervolgens de factuurgegevens zorgvuldig in. Vraag voor de zekerheid na bij jouw financiële afdeling welke gegevens ingevuld moeten worden.  
   
   
   
   
2. Is alle correct ingevuld? Druk dan op 'Naar stap 3'.
   
   
   
   
3. Bevestig dat de juiste gegevens zijn ingevuld en druk weer op de blauwe knop.
   
   
   

CJP kan na goedkeuring geen factuurgegevens meer aanpassen.

Stap 4:  Aantallen en bedragen controleren 

1. Controleer alle gegevens, aantallen en bedragen goed.  
   
2. Klopt alles? Klik op 'Afronden'. 
   
   
   
   

Nadat de bestelling is gedaan wordt de conceptfactuur naar het ingevulde factuur mailadres gestuurd en gaat er een wacht/bezwaartijd van 5 werkdagen in. Binnen deze tijd kan de bestelling nog aangepast worden. Na 5 werkdagen keurt CJP de bestelling goed en kan deze niet meer aangepast worden. 

1. Ga in het menu naar 'Bestellingen' en dan 'Budget'.
   
   
   
   
2. Klik op de juiste regel om de bestelling te openen.
   
   
    
3. Klik op 'Bestelling aanpassen' om opnieuw door het bestelproces te lopen, je kunt nu bij elke stap opnieuw aanpassingen maken. Ook kun je op 'Bestelling annuleren' klikken als je de bestelling opnieuw wilt doen op een later moment.