Handleiding schoolportal

Handleiding CJP Schoolportaal

Het schoolportaal is de centrale omgeving voor het beheren van de CJP Cultuurkaart.

In deze handleiding lees je hoe je leerlingen, docenten en budget beheert en optimaal gebruikmaakt van alle mogelijkheden binnen het portaal.

Homepage schoolportaal scholen.cjp.nl

In het dashboard op de homepagina de volgende onderdelen

- Status van de belangrijkste taken die door de budgethouder gedaan moeten worden

- Samenvatting Cultuurkaart-budget 2026: het totaal beschikbare budget

- Status van de budgetbestelling

- Nog openstaande facturen van CJP-producten

- Openstaande weborders Cultuurkaartbudget

- Status van de CJP-passen die voor studenten en docenten beschikbaar zijn.

Algemeen overzicht van alle menu’s en submenu’s

Hoofdmenu	Submenu	uitleg	Extra functionaliteit
HOME		Geeft een snel overzicht in het Cultuurkaart-budget en de nog openstaande weborders
ZOEK ACTIVITEIT		Link naar informatie en aanbod van Cultuurkaart-acceptanten
BESTELLINGEN		Alle orders en transacties die in het Cultuurkaartprogramma gemaakt kunnen worden
	Overzicht	Alle Bij- en afschrijvingen van het Cultuurkaart-tegoed.
	Weborders	Overzicht van de status van alle weborders. Hier worden de weborder gekeurd
	Budget	Alle Cultuurkaart-budgetbestellingen van de school. Bij goedgekeurde budgetbestellingen kan de factuur van de Cultuurkaart-budgetbestelling worden gedownload	Factuur downloaden
	Schooltoer	Overzicht van bestelde vervoerstickets.
	Exports	Download van bestedingen in Excel-format
PRODUTEN		De Cultuurkaartshop: Hier kunnen de CJP-producten besteld worden
	Cultuurkaart-budget	Bestellen van het Cultuurkaart-budget
	Bijbestellen	Extra budget bestellen na de eerste order
	Schooltoer	Hier kunnen de vervoerstickets besteld worden
BEHEER STUDENTEN		Hier worden de gegevens van studenten geüpload en beheerd t.b.v. uitgifte en distributie van de CJP-pas
	Studenten uitnodigen	Uploaden, selecteren en uitnodigen van studenten t.b.v. de CJP-pas	Validatietool voor aanleveren gegevens
	Budget toewijzen	Alleen beschikbaar bij individueel budget. Hier wordt het individuele Cultuurkaart-budget aan de studenten toegewezen
BEHEER DOCENTEN		Hier worden de gegevens van docenten geüpload en beheerd t.b.v. uitgifte en distributie van de CJP-pas.	Toewijzen docent+
	Docenten uitnodigen	Uploaden, selecteren en uitnodigen van docenten t.b.v. de CJP-pas
INSTELLINGEN		Beheer van schoolgegevens en contactpersonen
	Mijn gegevens	Beheer inloggegevens en schoolgegevens
HULP EN INFORMATIE		Link naar de supportpagina en Faq’s CJP Cultuurkaart	helpdesk

Voor alle handelingen zijn gedetailleerde instructies en handleidingen beschikbaar in https://support.cjp.nl/portal/nl/kb/scholen