HANDLEIDING Stap 2 van CJP pas activeren. Activatiecodes versturen naar studenten en docenten

HANDLEIDING Stap 2 van CJP pas activeren. Activatiecodes versturen naar studenten en docenten

Distributie van de activatiecodes voor de  CJP passen  

Om de CJP-pas te kunnen gebruiken, moeten studenten en docenten hun pas activeren. In deze handleiding lees je hoe je activatiecodes verspreidt.


Voor het activeren van CJP-passen stelt CJP activatiecodes in het schoolportaal beschikbaar.  

Er zijn 2 manieren waarop deze gedistribueerd kunnen worden: 

  1. 1. Via het schoolportaal van CJP 

  1. 2. Via de kanalen van de school 

 

1. Distributie via CJ Schoolportaal 

Deze codes worden automatisch gegeneerd voor alle deelnemende studenten en via het schoolportaal wordt de code aan de student gemaild in de uitnodigingsmail. Als de mail de ontvanger niet goed bereikt kan de activatiecode ook door de budgethouder in het schoolportaal opgezocht worden. 

Distributie van de CJP-passen gaat in stappen: 

Stap 1: voorbereiding 

Stap 2: activatiecodes aanmaken 

Stap 3: uitnodigingen versturen 

 

Stap 1: voorbereiding 

Zorg ervoor dat iedereen de mails van CJP kan ontvangen. Om te zorgen dat de budgethouder, docenten en studenten de e-mails van CJP goed ontvangen is het belangrijk om de IP-adressen van CJP aan de whitelist toe te voegen. Laat dit bijv. doen door de systeembeheerder of de ICT-coördinator van de school. 
Vanuit deze IP-adressen stuurt CJP e-mails: 
188.94.184.36 
188.94.185.36 
188.94.184.37 
188.94.185.37 
188.94.184.38 
188.94.185.38 

Stap 2: activatiecodes aanmaken.

- Selecteer alle studenten of een gedeelte via de pijltjestoetsen op ‘leerjaar’, ‘klas/opleiding’ of op ‘status’.
WarningControleer of het volledige en juiste bestand ingeladen
.  Uitnodigen 2 

  1. - Klik op 'activatiecodes aanmaken' 

  1. - De activatiecodes verschijnen onder 'code' 


InfoNb: Na klikken op 'activatiecodes aanmaken' is het alleen mogelijk om studenten één voor één toe te voegen. 

Stap 3: uitnodigingen versturen 

    Uitnodigen 3


  2. - Om de uitnodigingen te versturen, klik op de blauwe knop 'uitnodigingen versturen' 

  1. - De student ontvangt een mail met daarin de activatiecode. De CJP kan nu worden geactiveerd!. 


InfoAls het nieuwe bestand vóór 1 janauri wordt geuploadn en als er gegevens in het systeem overeenkomen met gegevens van studenten die vorig jaar al een actief lidmaatschap hadden, dan ontvangen zij geen uitnodiging maar een notificatie dat de CJP verlengd is 


IdeaTIP: Controleer af en toe of er nog studenten op de status ‘uitgenodigd’ staan. Zij kunnen dan een reminder gebruiken. Er kan zo vaak als nodig op  ‘uitnodiging versturen’ geklikt worden.  


  2. 2. Distributie via kanalen school  

De codes kunnen ook  via de kanalen van de school verspreid  worden aan de studenten en docente. Hiervoor wordt een export in excel gemaakt:  

  1. - Klik op 'exporteer activatiecodes' in het menu 'beheer en hulpmiddelen'. 

  1. - Er wordt een Excelbestand gegenereerd waarin in kolom F alle codes staan. Deze kunnen via de kanalen van de school gedeeld worden.