Ik heb per ongeluk een foutieve weborder goedgekeurd, wat nu?

Ik heb per ongeluk een foutieve weborder goedgekeurd, wat nu?

Situatie 1:
Nadat de weborder door de culturele instellingen is aangemaakt, kan deze door de school en door de instelling op elk moment worden afgekeurd. 

Situatie 2:
Na goedkeuring van de weborder door de budgethouder kan de weborder enkel nog geannuleerd worden door CJP. Op dat moment controleer CJP namelijk de weborder en zet vervolgens de uitbetaling naar de partner vanuit het cultuurkaartbudget van de school in gang. Om de culturele instelling zo snel mogelijk te kunnen uitbetalen verloopt dit proces snel. 

Situatie 3:
Zodra een weborder is goedgekeurd door CJP, gaat deze ons automatische betalingssysteem in. Als je er heel snel bij bent, kunnen we dit stopzetten, maar hieraan zijn wel kosten verbonden. We adviseren daarom om het onderling met de instelling te regelen.

Situatie 4:
Wanneer de weborder is uitbetaald kan het niet meer teruggedraaid worden door CJP. Ook in deze situatie zal het onderling met de instelling geregeld moeten worden. Het terugplaatsen van Cultuurkaart- of Holocausteducatie-budget is helaas niet mogelijk.

Overzicht van wie wanneer een weborder kan afkeuren.

Status 

Culturele instelling 

Budgethouder 

CJP

Aangemaakt door Instelling 

✅ 

✅ 

 

✅ 

 

Weborder staat klaar in schoolportaal 

✅ 

 

✅ 

 

✅ 

 

Weborder is goedgekeurd door Budgethouder 

❌ 

❌ 

 

✅ 

 

Weborder is goedgekeurd door CJP 

❌ 

❌ 

 

✅ 

 

Weborder is uitbetaald door CJP 

❌ 

❌ 

❌