Helaas is het niet mogelijk om een aparte tussenvoegsel kolom te hebben in de template om gegevens te uploaden. Het is daarom nodig om de kolom met tussenvoegsels bij de kolom met achternamen samen te voegen. Om twee kolommen samen te voegen in Excel kun je het volgende doen:

1. Plaats de gegevens nog niet in de template, laat ze in een apart Excel bestand staan.
   
2. Voeg een extra kolom toe aan het bestand.
3. Selecteer de bovenste cel in deze nieuwe kolom
   
4. Typ 'SPATIES.WISSEN(' en selecteer de eerste cel in de kolom 'Tussenvoegsel'.
   
   
   
   
5. Typ vervolgens '&” “&' en selecteer de eerste cel in de kolom 'Achternaam'.
   
   
   
   
6. Druk op Enter. Je zou nu een formule in de vorm '=SPATIES.WISSEN(B2&" "&C2)'. Enkel de 'B2' en 'C2' zouden kunnen verschillen afhankelijk van waar jouw kolommen staan.
   
   
   
   
7. Je kunt daarna de formule door de hele kolom slepen door het puntje rechtsonder in de net gemaakte cel naar beneden te slepen.
   
                  
   
   
8. Laat het puntje los zodat de formule automatisch in alle geselecteerde vakken geplakt wordt. Op deze manier staat de tussenvoegsel en achternaam van elke persoon in een cel.
   
   
   
   
9. Kopieer de hele kolom waarin de tussenvoegsels en achternamen zijn samengevoegd en plak deze met de rechtermuisknop en dan 'plakken als waarden (W)' in de kolom 'Achternaam'. Deze optie is aangeduid met '123' zoals getoond in de onderstaande afbeelding. Verschijnt deze plakoptie niet? Dan is deze ook te vinden onder 'plakken speciaal'.
   
   
   
   
   
   

   Kun je deze plakoptie niet vinden? Dan moet je waarschijnlijk de kolom waarin de achternamen en tussenvoegsels zijn samengevoegd opnieuw kopiëren en direct in het template plakken.