Doel
Het activeren van een persoonlijke CJP-pas door een leerling, student of docent, zodat gebruikgemaakt kan worden van de voordelen, kortingen en eventuele budgetten die aan het lidmaatschap gekoppeld zijn.
Achtergrond
Om gebruik te kunnen maken van de voordelen van een persoonlijke CJP-pas moet deze eerst door de leerling, student of docent worden geactiveerd. Scholen kunnen hiervoor gebruikmaken van verschillende activatiemethoden.
De meest gebruikte methode is het uploaden van leerling- en docentgegevens in het scholenportaal, waarna CJP activatie-uitnodigingen verstuurt.
Voor scholen die geen persoonsgegevens met CJP willen delen, is er een alternatief proces waarbij geanonimiseerde gegevens worden geüpload. In dat geval genereert de school zelf activatiecodes en is de school verantwoordelijk voor de distributie daarvan.
Daarnaast kunnen scholen die zijn aangesloten op Entree Federatie gebruikmaken van activatie via het schoolaccount. Leerlingen, studenten en docenten loggen daarbij in met hun eigen schoolgegevens, waarna de CJP-pas automatisch wordt geactiveerd. Dit vermindert de administratieve lasten voor scholen en vereenvoudigt het activatieproces.
Na activatie kan de gebruiker gebruikmaken van de persoonlijke CJP-pas en de daaraan gekoppelde voordelen, kortingen en dienste
Procesverloop via Schoolportaal
Stap 1 - Gegevens aanleveren
De school uploadt de gegevens van leerlingen, studenten en docenten in het scholenportaal. Na verwerking worden de gebruikers beschikbaar voor activatie.
Stap 2 - Uitnodigen voor activatie
De budgethouder verstuurt activatiecodes of activatie-uitnodigingen naar leerlingen, studenten en docenten via het scholenportaal.
Stap 3 - Activatie starten
De gebruiker opent de activatielink of de CJP-app en start het activatieproces. Hierbij wordt een persoonlijk account aangemaakt of gekoppeld aan een bestaand account.
Stap 4 - Identiteit bevestigen
De gebruiker vult de benodigde gegevens in en doorloopt eventuele controles die nodig zijn voor het activeren van het lidmaatschap.
Stap 5 - Activatie afronden
Na succesvolle activatie wordt de CJP-pas actief en kan de gebruiker gebruikmaken van de voordelen van CJP.
Alternatief proces: Entree Federatie
Bij scholen die gebruikmaken van Entree Federatie kan een leerling, student of docent de CJP activeren via het eigen schoolaccount.
Inloggegevens van de school worden dan gebruikt voor verificatie en activatie.
Resultaat
De gebruiker beschikt over een actieve CJP-pas en kan gebruikmaken van:
- CJP-korting;
- culturele aanbiedingen;
- activiteiten en producten waarvoor een actieve CJP vereist is.
Beleidsregels
De gebruiker activeert de CJP-pas zelf.
Bij gebruikers jonger dan 16 jaar worden ouders tijdens het activatieproces geïnformeerd.
Voor een hoge activatiegraad kunnen scholen in aanmerking komen voor aanvullende activatie-acties of een activatiebonus.
Geactiveerde CJP-passen kunnen automatisch worden verlengd wanneer nieuwe schooljaarbestanden tijdig worden geüpload.
Gerelateerde handleidingen
Handleiding gegevens uploaden van studenten en docenten
Handleiding activatiecode versturen naar studenten en docenten
Handleiding CJP-pas activeren via Entree Federatie