CJP is verplicht om aan het begin van het schooljaar de lijsten te verwijderen om ruimte te maken voor de nieuwe gegevens van het volgende schooljaar.
Daarom zijn lijsten met gegevens weg.
Als er een upload gedaan wordt vóór 31 december en de gegevens van een student of docent wordt herkend omdat er in het afgelopen jaar al een CJP geactiveerd is, dan wordt die status overgenomen en ontvangt de pashouder geen uitnodiging, maar een notificatie dat er weer een pas beschikbaar eind december volgend jaar. Wordt de upload na 1 januari gedaan, dan zal de student of docent weer opnieuw moeten activeren