Handleiding
budget bestellen en bijbestellen
Om gebruik te kunnen maken van extra financiële middelen
voor cultuuronderwijs maak je een budgetbestelling Cultuurkaart in het
schoolportaal van CJP via
scholen.cjp.nl.
Budgetbestellen gaat in 3 simpele stappen:
Stap 1: Voorbereiden
Stap 2: Aantallen invoeren
Stap 3: de juiste factuurgegevens invoeren
Stap 4: Aantallen en bedragen controleren
1) Voorbereiden
Klik
op het menu ‘producten’ en bovenin op ‘Cultuurkaartbudget’.
Controleer
de gegevens van de school
Kloppen
de gegevens niet? Ga naar menu ‘instellingen’, pas de gegevens aan en keer
weer terug naar het bestelmenu in ‘Producten’.
-
2) Aantallen invoeren
Het bestelformulier is al deels ingevuld met het aantal
studenten dat op deze vestiging bij DUO geregistreerd staat. Dit aantal kan
aangepast worden.
Voer
het aantal studenten in waarvoor ‘collectief budget’ besteld wordt.
Meer info onder > 'Kosten en
budget'
Voer
het aantal studenten in waarvoor ‘individueel budget’ besteld wordt (kan
er een link naar uitleg individueel?).
Meer info onder > 'Kosten en
budget'
Voer
het aantal docenten in waarvoor een docentenpas wordt aangevraagd.
De eerste 20 docentenpassen zijn gratis als vóór 1 december de
budgetbestelling geplaatst wordt.
3) De juiste factuurgegevens invoeren
Klik
op de knop ‘orderinformatie’. Je wordt doorgelinkt naar formulier 2:
'factuurgegevens'.
Vul
deze informatie zorgvuldig in. CJP
kan geen facturen aanpassen.
4) Aantallen en bedragen controleren
Klik
op de knop ‘Overzicht’ en controleer alle gegevens, aantallen en bedragen
goed.
Klopt
alles? Klik op 'bevestig'.
Nadat de bestelling is gedaan gaat er een
wacht/bezwaartijd van 5 werkdagen in. In die tijd kan de bestelling nog
aangepast worden. Na 5 werkdagen keurt CJP de order goed en kan deze niet meer
aangepast worden.
Bestelling aanpassen
Ga in het menu naar ‘bestellingen' > 'budget'. Klik op
de juiste regel om de bestelling te openen. Klik op 'bestelling annuleren' of
op 'bestelling aanpassen.'