Stap-voor-stap: Hoe bestel ik cultuurkaart-budget voor mijn school?

Stap-voor-stap: Hoe bestel ik cultuurkaart-budget voor mijn school?

Handleiding budget bestellen en bijbestellen 

Om gebruik te kunnen maken van extra financiële middelen voor cultuuronderwijs maak je een budgetbestelling Cultuurkaart in het schoolportaal van CJP via scholen.cjp.nl. 

  1. Budgetbestellen  

Dit gaat in 3 simpele stappen: 

Stap 1: Voorbereiden 

Stap 2: Aantallen invoeren 

Stap 3: de juiste factuurgegevens invoeren 

Stap 4: Aantallen en bedragen controleren 

 

Stap 1 Voorbereiden 

  1. Log in op scholen.cjp.nl 

  1. Klik op het menu ‘producten’ en bovenin op ‘Cultuurkaartbudget’. 

  1. Controleer de gegevens van de school (let op: dit zijn gegevens uit de database van DUO) 

  1. Kloppen de schoolgegevens niet? Ga naar menu ‘instellingen’, pas de gegevens aan en keer weer terug naar het bestelmenu in ‘Producten’. 

 

Stap 2 Aantallen invoeren 

Het bestelformulier is al deels ingevuld met het aantal studenten dat op deze vestiging bij DUO geregistreerd staat. DUO gegevens zijn niet altijd actueel, dus dit aantal kan aangepast worden. 

  1. Voer het aantal studenten in waarvoor ‘collectief budget’ besteld wordt. Meer info onder > 'Kosten en budget' 

  1. Voer het aantal studenten in waarvoor ‘individueel budget’ besteld wordt (kan er een link naar uitleg individueel?). Meer info onder > 'Kosten en budget' 

  1. Afbeelding met tekst, software, Webpagina, Computerpictogram Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.Voer het aantal docenten in waarvoor een docentenpas wordt aangevraagd. 
    De eerste 20 docentenpassen zijn gratis als vóór 1 december de budgetbestelling geplaatst wordt. 

  1. Klik op de blauwe knop 

 

 

 

 

 

Stap 3: De juiste factuurgegevens invoeren 

  1. Klik op de knop ‘orderinformatie’. Je wordt doorgelinkt naar formulier 2: 'factuurgegevens'.  

  1. Vul deze informatie zorgvuldig in. CJP kan geen facturen aanpassen. 

 

Stap 4:  Aantallen en bedragen controleren 

  1. Klik op de knop ‘Overzicht’ en controleer alle gegevens, aantallen en bedragen goed. 

  1. Klopt alles? Klik op 'bevestig'. 

Nadat de bestelling is gedaan gaat er een wacht/bezwaartijd van 5 werkdagen in. In die tijd kan de bestelling nog aangepast worden. Na 5 werkdagen keurt CJP de order goed en kan deze niet meer aangepast worden. 

Bestelling aanpassen 

Ga in het menu naar ‘bestellingen' > 'budget'. Klik op de juiste regel om de bestelling te openen. Klik op 'bestelling annuleren' of op 'bestelling aanpassen.' 

 

  1. Budget bijbestellen 

 

  1. Log in op scholen.cjp.nl 

  1. Klik op het menu ‘producten’ en bovenin op ‘bijbestellen’. 

  1. Voer het aantal studenten in waarvoor ‘collectief budget’ besteld wordt. Meer info onder > 'Kosten en budget' 

  1. Voer het aantal studenten in waarvoor ‘individueel budget’ besteld wordt (kan er een link naar uitleg individueel?). Meer info onder > 'Kosten en budget' 

  1. Voer het aantal docenten in waarvoor een docentenpas wordt aangevraagd. 

  1. Maakt de bestelling af door door te klikken op de blauwe knop


    • Related Articles

    • Stap-voor-stap aanmelden school voor CJP Cultuurkaart

      Aanmelden van de school Meedoen met de CJP Cultuurkaart gaat in stappen. In deze handleiding nemen we stap voor stap door hoe dit werkt. STAP 1: Welke scholen kunnen meedoen met de CJP Cultuurkaart? Scholen voor regulier voortgezet onderwijs en ...

    • Stap voor stap individueel budget toewijzen

      Wat is individueel budget? Het individueel budget binnen het Cultuurkaartprogramma is een geoormerkt vast bedrag per leerling/student per jaar, beschikbaar gesteld door het Ministerie van OCW. Dit bedrag wordt een keer per Cultuurkaartjaar gekoppeld ...

    • Hoe maak ik een schoolaccount aan voor de CJP Cultuurkaart?

      Schoolaccount aanmaken voor de CJP Cultuurkaart Aanmelden van de school Meedoen met de CJP Cultuurkaart gaat in stappen. In deze handleiding nemen we stap voor stap door hoe dit werkt. Stap 1: controleren of de school mag meedoen aan de CJP ...

    • Hoe kan het Cultuurkaart budget collectief besteed worden?

      Een activiteit betalen met Cultuurkaart-tegoed gaat in 4 stappen Zoek en passende activiteit Controleer of er cultuurkaartbudget beschikbaar is Boek de activiteit Deel het schoolnummer met de aanbieder 1. Een passende activiteit zoeken Voor welk ...

    • stap-voor-stap: gegevens uploaden van studenten en docenten

      Gegevens studenten en docenten uploaden en uitnodigen voor de CJPpas In deze handleiding de instructies van 2 processen Het uploaden van gegevens van studenten en docenten Het aanmaken en versturen van de activatiecodes Voor het uploaden van gegevens ...