Stap-voor-stap aanmelden school voor CJP Cultuurkaart

Stap-voor-stap aanmelden school voor CJP Cultuurkaart

Aanmelden van de school 

Meedoen met de CJP Cultuurkaart gaat in stappen. In deze handleiding nemen we stap voor stap door hoe dit werkt. 

 

STAP 1:  Welke scholen kunnen meedoen met de CJP Cultuurkaart?  

  • Scholen voor regulier voortgezet onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs in Nederland die vallen onder de Wet op het voortgezet onderwijs. 
  • Officiële mbo-opleidingen die door de overheid erkend zijn door inschrijving in het Centraal register beroepsopleidingen (CREBO), dat wordt beheerd door de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO).  

V(s)o scholen kunnen worden aangemeld op basis van het BRIN-vestigingsnummer van de school. MBO op basis van het BRIN- en/of nr. onderwijsaanbieder. 

Wat is het BRIN-vestigingsnummer? Dit is het registratienummer dat door het ministerie van OCW wordt uitgegeven. Elke onderwijsinstelling wordt geïdentificeerd aan de hand van dit nummer. Het bestaat uit een vier tekens lange alfanumerieke code. Het BRIN-nummer wordt aangevuld met een tweecijferige code die de vestiging (of locatie) aan kan duiden.  

De bestelling van Cultuurkaart-budget wordt gebaseerd op het aantal studenten die geregistreerd zijn per opgegeven vestiging. CJP gebruikt hiervoor de laatst gepubliceerde data van DUO. 

 

STAP 2: De school bij CJP registreren.  

Stap 2A: Heeft de school al een schoolaccount?  Dan kan er ingelogd worden op het oude account.  

Als de school in voorgaande jaren al heeft meegedaan aan Cultuurkaart, dan bestaat het eerder gebruikte schoolaccount nog.  

 

Stap 2B: Is de inlog nog bekend?  Dan kan er worden ingelogd op https://scholen.cjp.nl  

Zijn de gegevens niet bekend? Neem contact op met support@cjp.nl, dan activeren we samen het account.  

 

Heeft de school nog geen schoolaccount? Dan kan er een aangemaakt worden: 

  1. Afbeelding met tekst, schermopname, ontwerp Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.
    klik op ‘nieuwe school aanmelden 

 

Afbeelding met tekst, schermopname, Lettertype Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.


  1. Vul de schoolnaam in  
  1. Vul de brincode of postcode in om de juiste schoolvestiging bij DUO te selecteren.  

Let op:  verschijnt het brinnummer niet in het overzicht?  Dan is het Brinnummer al aan een account gekoppeld. (zie stap 2B) 


Het scherm klapt vanzelf  verder uit 

 

  1. Vul de gegevens aan 
  • Gegevens budgethouders voor het beheer van het Cultuurkaart-account  
  • Gegevens directie/bevoegd gezag van de school 

En klik op afronden 

Afbeelding met tekst, schermopname, Lettertype, nummer Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

 

 

Wat is een budgethouder?  

Dit is de door het bevoegd gezag aangewezen persoon die verantwoordelijk is voor het beheer van het schoolaccount op https://scholen.cjp.nl. In dit ‘scholenportal’ worden o.a. de budgetten beheert en de CJP-lidmaatschappen gedistribueerd. Het is daarnaast mogelijk om overzichten en facturen te downloaden en gegevens aan te passen. De budgethouder is voor CJP het eerste aanspreekpunt voor alle Cultuurkaart-zaken. 3. Vul de gevraagde gegevens in en sluit de aanmelding op de juiste 

 

Er volgt een bevestigingsscherm 

Afbeelding met tekst, Lettertype, wit, algebra Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

 

Ter bevestiging van de aanmelding ontvangen de budgethouder en de directie een email. 

CJP beoordeelt de aanvraag.  

 

Stap 3: Account activeren 

Na goedkeuring ontvangen de budgethouder en direct een email ter bevestiging 

 

Afbeelding met tekst, schermopname, Lettertype Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

  1. De budgethouder klikt op de button in de mail om het account verder te activeren door 
  1. Het aanmaken van een wachtwoord 

Afbeelding met tekst, schermopname, Lettertype, nummer Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

 

  1. Er kan ingelogd worden op het account 
  1. Kies ScholenPortaal  

Afbeelding met tekst, schermopname, Lettertype Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

 

 

 

 

Gebruik maken van het CJP-schoolportaal  

Afbeelding met tekst, software, Webpagina, Computerpictogram Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

 

 

 

 

 

 

 

Overzicht van alle menu’s en submenu’s  

Hoofdmenu 

Submenu 

uitleg 

Extra functionaliteit 

HOME 

 

Geeft een snel overzicht in het Cultuurkaart-budget en de nog openstaande weborders 

 

ZOEK ACTIVITEIT 

 

Link naar informatie en aanbod van Cultuurkaart-acceptanten 

 

BESTELLINGEN 

 

Alle orders en transacties die in het Cultuurkaartprogramma gemaakt kunnen worden 

 

 

Overzicht 

Alle Bij- en afschrijvingen van het Cultuurkaart-tegoed. 

 

 

Weborders 

Overzicht van de status van alle weborders. Hier worden de weborder gekeurd 

 

 

Budget 

Alle Cultuurkaart-budgetbestellingen van de school.  Bij goedgekeurde budgetbestellingen kan de factuur van de Cultuurkaart-budgetbestelling worden gedownload 

Factuur downloaden 

 

Schooltoer 

Overzicht van bestelde vervoerstickets. 

 

 

Exports 

Download van bestedingen in Excel-format 

 

PRODUTEN 

 

De Cultuurkaartshop: Hier kunnen de CJP-producten besteld worden 

 

 

Cultuurkaart-budget 

Bestellen van het Cultuurkaart-budget 

 

 

Bijbestellen 

Extra budget bestellen na de eerste order 

 

 

Schooltoer 

Hier kunnen de vervoerstickets besteld worden 

 

BEHEER STUDENTEN 

 

Hier worden de gegevens van studenten geüpload en beheerd t.b.v. uitgifte en distributie van de CJP-pas 

 

 

Studenten uitnodigen 

Uploaden, selecteren en uitnodigen van studenten t.b.v. de CJP-pas  

Validatietool voor aanleveren gegevens 

 

Budget toewijzen 

Alleen beschikbaar bij individueel budget. Hier wordt het individuele Cultuurkaart-budget aan de studenten toegewezen 

 

BEHEER DOCENTEN 

 

Hier worden de gegevens van docenten geüpload en beheerd t.b.v. uitgifte en distributie van de CJP-pas. 

Toewijzen docent+  

 

Docenten uitnodigen 

Uploaden, selecteren en uitnodigen van docenten t.b.v. de CJP-pas 

 

INSTELLINGEN 

 

Beheer van schoolgegevens en contactpersonen 

 

 

Mijn gegevens 

Beheer inloggegevens en schoolgegevens 

 

HULP EN INFORMATIE 

 

Link naar de supportpagina en Faq’s CJP Cultuurkaart 

helpdesk 

    • Related Articles

    • Stap-voor-stap: Hoe bestel ik cultuurkaart-budget voor mijn school?

      Handleiding budget bestellen en bijbestellen Om gebruik te kunnen maken van extra financiële middelen voor cultuuronderwijs maak je een budgetbestelling Cultuurkaart in het schoolportaal van CJP via scholen.cjp.nl. Budgetbestellen gaat in 3 simpele ...

    • Hoe meld ik mijn school aan voor de CJP Cultuurkaart?

      De budgethouder maakt een schoolaccount aan via https://scholen.cjp.nl. Na aanmelding kan het Cultuurkaart-budget worden besteld. Voor mbo-scholen geldt: bestel vóór 15 april om het budget in 2025 te kunnen gebruiken. Het Cultuurkaart-budget kan ...

    • De factuur voor de CJP Cultuurkaart budget is niet ontvangen op school

      De factuur is verstuurd naar het hiervoor opgeven emailadres. Dit email adres kun je eventueel aanpassen als je bent ingelogd op scholen.cjp.nl bij instellingen. De factuur voor de CJP-Cultuurkaart bestelling is ook altijd te downloaden op ...

    • Stap-voor-stap: activatiecode versturen naar studenten en docenten

      Versturen email met activatiecodes voor activeren van een CJP Voor het activeren van CJP-passen stelt CJP activatiecodes beschikbaar. Deze codes worden automatisch gegeneerd voor alle deelnemende studenten en via het schoolportaal wordt de code aan ...

    • stap-voor-stap: gegevens uploaden van studenten en docenten

      Gegevens studenten en docenten uploaden en uitnodigen In deze handleiding de instructies van 2 processen Het uploaden van gegevens van studenten en docenten Het aanmaken en versturen van de activatiecodes Voor het uploaden van gegevens zijn 2 ...