- Alleen de budgethouder of een bevoegd gemachtigde kan een weborder goedkeuren.
- Een weborder mag uitsluitend worden goedgekeurd wanneer deze voldoet aan de voorwaarden van het Cultuurkaartbudget.
- De aantallen deelnemers moeten correct zijn ingevuld, omdat deze gegevens worden gebruikt voor monitoring, rapportages en subsidieverantwoording.
- Weborders die met Cultuurkaartbudget worden betaald moeten uiterlijk vóór 31 december zijn goedgekeurd om ten laste van het budget van dat jaar te kunnen worden verwerkt.