Stap-voor-stap: activatiecode versturen naar studenten en docenten
Distributie van de activatiecodes voor de CJP passen
Voor het activeren van CJP-passen stelt CJP activatiecodes in het schoolportaal beschikbaar.
Er zijn 2 manieren waarop deze gedistribueerd kunnen worden:
Via het schoolportaal van CJP
Via de kanalen van de school
Distributie via CJ Schoolportaal
Deze codes worden automatisch gegeneerd voor alle deelnemende studenten en via het schoolportaal wordt de code aan de student gemaild in de uitnodigingsmail. Als de mail de ontvanger niet goed bereikt kan de activatiecode ook door de budgethouder in het schoolportaal opgezocht worden.
Distributie van de CJP-passen gaat in stappen:
Stap 1: voorbereiding
Stap 2: activatiecodes aanmaken
Stap 3: uitnodigingen versturen
Stap 1: voorbereiding
Zorg ervoor dat iedereen de mails van CJP kan ontvangen. Om te zorgen dat de budgethouder, docenten en studenten de e-mails van CJP goed ontvangen is het belangrijk om de IP-adressen van CJP aan de whitelist toe te voegen. Laat dit bijv. doen door de systeembeheerder of de ICT-coördinator van de school.
Vanuit deze IP-adressen stuurt CJP e-mails:
188.94.184.36
188.94.185.36
188.94.184.37
188.94.185.37
188.94.184.38
188.94.185.38
Stap 2: activatiecodes aanmaken
Selecteer alle studenten of een gedeelte via de pijltjestoetsen op ‘leerjaar’, ‘klas/opleiding’ of op ‘status’. LET OP: Controleer of het volledige en juiste bestand ingeladen.
Klik op 'activatiecodes aanmaken'
De activatiecodes verschijnen onder 'code'
Nb: Na klikken op 'activatiecodes aanmaken' is het alleen mogelijk om studenten één voor één toe te voegen.
Stap 3: uitnodigingen versturen
Om de uitnodigingen te versturen, klik op de blauwe knop 'uitnodigingen versturen'
De student ontvangt een mail met daarin de activatiecode. De CJP kan nu worden geactiveerd! Lees hier hoe zij dit doen.
Als er gegevens in het systeem overeenkomen met gegevens van studenten die vorig jaar al een actief lidmaatschap hadden, dan ontvangen zij geen uitnodiging maar een notificatie dat de CJP verlengd is
TIP: Controleer af en toe of er nog studenten op de status ‘uitgenodigd’ staan. Zij kunnen dan een reminder gebruiken. Er kan zo vaak als nodig op ‘uitnodiging versturen’ geklikt worden.
Distributie via kanalen school
De codes kunnen ook via de kanalen van de school verspreid worden aan de studenten en docente. Hiervoor wordt een export in excel gemaakt:
Klik op 'exporteer activatiecodes' in het menu 'beheer en hulpmiddelen'.
Er wordt een Excelbestand gegenereerd waarin in kolom F alle codes staan. Deze kunnen via de kanalen van de school gedeeld worden.
Related Articles
stap-voor-stap: gegevens uploaden van studenten en docenten
Gegevens studenten en docenten uploaden en uitnodigen voor de CJPpas In deze handleiding de instructies van 2 processen Het uploaden van gegevens van studenten en docenten Het aanmaken en versturen van de activatiecodes Voor het uploaden van gegevens ...Stap-voor-stap aanmelden school voor CJP Cultuurkaart
Aanmelden van de school Meedoen met de CJP Cultuurkaart gaat in stappen. In deze handleiding nemen we stap voor stap door hoe dit werkt. STAP 1: Welke scholen kunnen meedoen met de CJP Cultuurkaart? Scholen voor regulier voortgezet onderwijs en ...Stap voor stap individueel budget toewijzen
Wat is individueel budget? Het individueel budget binnen het Cultuurkaartprogramma is een geoormerkt vast bedrag per leerling/student per jaar, beschikbaar gesteld door het Ministerie van OCW. Dit bedrag wordt een keer per Cultuurkaartjaar gekoppeld ...Stap-voor-stap: Hoe bestel ik cultuurkaart-budget voor mijn school?
Handleiding budget bestellen en bijbestellen Om gebruik te kunnen maken van extra financiële middelen voor cultuuronderwijs maak je een budgetbestelling Cultuurkaart in het schoolportaal van CJP via scholen.cjp.nl. Budgetbestellen Dit gaat in 3 ...De leerlingen en docent gegevens van vorig schooljaar zijn niet meer zichtbaar op scholen.cjp.nl
CJP is verplicht om aan het begin van het schooljaar de lijsten te verwijderen om ruimte te maken voor de nieuwe gegevens van schooljaar 24/25 . Daarom zijn lijsten met gegevens weg. er kan nu voor docenten en studenten een nieuwe upload gedaan ...