Stap-voor-stap: activatiecode versturen naar studenten en docenten
Versturen email met activatiecodes voor activeren van een CJP
Voor het activeren van CJP-passen stelt CJP activatiecodes beschikbaar. Deze codes worden automatisch gegeneerd voor alle deelnemende studenten en via het schoolportaal wordt de code aan de student gemaild in de uitnodigingsmail. Als de mail de ontvanger niet goed
bereikt kan de activatiecode ook door de budgethouder in het schoolportaal opgezocht worden.
Distributie van de CJP-passen gaat in de volgende stappen:
Stap 1: voorbereiding
Stap 2: activatiecodes aanmaken
Stap 3: uitnodigingen versturen
Stap 1: voorbereiding
Zorg ervoor dat iedereen de mails van CJP kan
ontvangen. Om te zorgen dat de budgethouder, docenten en studenten de e-mails van
CJP goed ontvangen is het belangrijk om de IP-adressen van CJP aan de whitelist toe te voegen.
Laat dit bijv. doen door de systeembeheerder of de ICT-coördinator van de
school.
Vanuit deze IP-adressen stuurt CJP e-mails:
188.94.184.36
188.94.185.36
188.94.184.37
188.94.185.37
188.94.184.38
188.94.185.38
Vanuit deze IP-adressen stuurt CJP e-mails:
188.94.184.36
188.94.185.36
188.94.184.37
188.94.185.37
188.94.184.38
188.94.185.38
Stap 2: activatiecodes aanmaken
1.
Selecteer alle studenten of een gedeelte via de pijltjestoetsen op ‘leerjaar’,
‘klas/opleiding’ of op ‘status’. LET OP: Controleer
of het volledige en juiste bestand ingeladen.
2. Klik op 'activatiecodes aanmaken'
3. De activatiecodes verschijnen onder 'code'
Nb: Na klikken op
'activatiecodes aanmaken' is het alleen mogelijk om studenten één voor één toe
te voegen.
Stap 3: uitnodigingen versturen
1.
Om de uitnodigingen
te versturen, klik op de blauwe knop 'uitnodigingen versturen'
2.
De student ontvangt
een mail met daarin de activatiecode. De CJP kan nu worden geactiveerd! Lees
Als er gegevens in het systeem overeenkomen
met gegevens van studenten die vorig jaar al een actief lidmaatschap hadden,
dan ontvangen zij geen uitnodiging maar een notificatie dat de CJP verlengd is
TIP: Controleer af en
toe of er nog studenten op de status
‘uitgenodigd’ staan. Zij kunnen dan een reminder gebruiken.
Related Articles
stap-voor-stap: gegevens uploaden van studenten en docenten
Gegevens studenten en docenten uploaden en uitnodigen In deze handleiding de instructies van 2 processen Het uploaden van gegevens van studenten en docenten Het aanmaken en versturen van de activatiecodes Voor het uploaden van gegevens zijn 2 ...Stap-voor-stap aanmelden school voor CJP Cultuurkaart
Aanmelden van de school Meedoen met de CJP Cultuurkaart gaat in stappen. In deze handleiding nemen we stap voor stap door hoe dit werkt. STAP 1: Welke scholen kunnen meedoen met de CJP Cultuurkaart? Scholen voor regulier voortgezet onderwijs en ...Stap-voor-stap: Hoe bestel ik cultuurkaart-budget voor mijn school?
Handleiding budget bestellen en bijbestellen Om gebruik te kunnen maken van extra financiële middelen voor cultuuronderwijs maak je een budgetbestelling Cultuurkaart in het schoolportaal van CJP via scholen.cjp.nl. Budgetbestellen gaat in 3 simpele ...De leerlingen en docent gegevens van vorig schooljaar zijn niet meer zichtbaar op scholen.cjp.nl
CJP is verplicht om aan het begin van het schooljaar de lijsten te verwijderen om ruimte te maken voor de nieuwe gegevens van schooljaar 24/25 . Daarom zijn lijsten met gegevens weg. er kan nu voor docenten en studenten een nieuwe upload gedaan ...CJP Schooltoer: Leerlingen reizen voordelig met de trein. LET OP! te gebruiken tot 31-12-2025 en te bestellen tot 31-08-2025
De CJP Schooltoer blijft beschikbaar bij CJP, ondanks het recente nieuws over de afschaffing van de NS Jongerenkaart. Met de CJP Schooltoer kunnen leerlingen en hun begeleidende docenten uit het voortgezet onderwijs duurzaam en met een fikse korting ...